Back Office medewerker

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken?  Kom ons versterken als Back Office medewerker

Ben jij de administratieve topper die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van de doorstroom van gescoorde orders tot de facturatie en voorraadbeheer, jij bent de spil in ons bedrijfsproces. Jouw doel? De tevredenheid van onze interne en externe klanten waarborgen door snel en nauwkeurig te werken.

Wij zijn op zoek naar een Back Office medewerker waar we op kunnen rekenen.

Waarom Promax ActiveView?

ActiveView Information Technology B.V. is een warm familiebedrijf dat al meer dan 25 jaar bestaat en sinds 2022 onderdeel is van Promax. Waar om 08:30 uur even samen koffie gedronken wordt en de komende dag besproken wordt. Waar we het belangrijk vinden onze collega’s te laten bloeien door in elkaar te investeren en te leren en evalueren als er zaken beter moeten. Een bedrijf waar we het belangrijk vinden dat je nee moet durven zeggen. Waar Doing business with friends een belangrijke kernwaarde is en we daarom vooral ook plezier willen hebben in wat we doen en met wie we dat doen. Een grap, samen lunchen, tafelvoetbal spelen, een barbecue op z’n tijd. Maar altijd streven we met z’n allen naar de hoogste vorm van kwaliteit, we dagen elkaar daarin uit en staan altijd open voor verbetering. We gaan voor een 10 op de relatie!

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denk niveau en je hebt minimaal 3 jaar ervaring, bij voorkeur in een administratieve richting
• Je bent 24 uur per week beschikbaar. De verdeling van de uren kunnen we samen bepalen.
• Je hebt ervaring van AFAS en bent bekend met Microsoft licenties.
• Je vindt het geen probleem om de ene dag in Bergschenhoek te werken en de andere dag in Alblasserdam.
• Je werkt graag zelfstandig maar vind het ook fijn om een team achter je te hebben om mee te sparren.
• Collega’s en klanten respecteren jou. Je zorgt ervoor dat je collega’s en de klanten snel en goed geholpen worden.
• Je streeft in alles wat je doet naar kwaliteit en maakt er een competitie van om foutloos je werk aan te leveren. Je besteedt aandacht aan je werk.
• Je leert van je fouten en wijzigt je werkwijze zodanig dat deze fout in de toekomst niet meer kan voorkomen.
• Je bent een gezellige collega met humor en een goed humeur, altijd creatief (mee-) zoekend naar een oplossing in plaats van naar een excuus.
• Je gaat een pittig gesprek op inhoud niet uit de weg als je daarmee risico’s voor het bedrijf weet te voorkomen.
• Je weet op de juiste momenten te escaleren naar de directie en hen te betrekken en op de hoogte te houden bij risico’s en/of escalaties.
• Door je flexibele houding kun je direct anticiperen op situaties op de werkvloer en kun je inspelen op de wensen en behoeftes van zowel je interne als externe klant.

Wat kun jij van Promax ActiveView verwachten?

Uiteraard bieden wij je een marktconform salaris. Wij genieten jaarlijks van 25 vakantiedagen. Daarnaast vieren wij onze successen, wordt er veel gefaciliteerd en vinden wij het belangrijk dat er een warme gezellige sfeer hangt zodat jij je werk succesvol kunt doen.